Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski Strumień

Burmistrz Strumienia działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XII.105.2019 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 30 października 2019 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020 ogłasza:

OTWARTY KONKURS OFERT

NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2020 ROKU

W ZAKRESIE:

-      Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

-      Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

I.    Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

II. Zasady przyznawania dotacji:

1.    Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).

2.    W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w obszarze objętym konkursem   i zamierzają realizować zadanie na terenie Gminy Strumień i na rzecz jej mieszkańców.

3.    Zlecanie realizacji zadań nastąpi w formie wsparcia wykonywania zadań publicznych. Wymagany jest udział środków finansowych własnych w stosunku do kwoty dotacji w wysokości minimum 5 %.

4.    Dopuszcza się pokonywanie przesunięć w sprawozdaniu z realizacji zadania pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, gdy dana pozycja kosztu nie zmieniła się o więcej niż 10%.

5.    Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6.    Wyboru ofert dokonuje Burmistrz Strumienia po uzyskaniu opinii Komisji konkursowej.

7.    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot  ubiegający się o dotację może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z jego realizacji.

8.    Przyznanie dotacji w wysokości niższej niż określonej w ofercie wymaga aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów i w razie wystąpienia takiej konieczności także aktualizacji opisu poszczególnych działań i harmonogramu.

9.    Podstawą do zawarcia umowy z oferentem jest Zarządzenie Burmistrza Strumienia    w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji.

10. Środki uzyskane z dotacji na realizację zadań publicznych mogą być wykorzystywane wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z realizowanym zadaniem,                       w szczególności na :

1)  zakup materiałów niezbędnych dla wykonania zadania;

2)  usługi, np. poligraficzne, pocztowe, telekomunikacyjne, kserograficzne, transport, wynajem obiektów, urządzeń, sprzętu, wyżywienie;

3)  koszty personelu realizującego zadanie;

4)  inne koszty poniesione na realizację zadania, np. ubezpieczenie imprez, media, czynsz, prawa autorskie, obsługa sędziowska, koszty promocji przedsięwzięcia.

11. Wydatki nie mogą przekraczać wysokości zwykle ponoszonych przez organizacje       i podmioty realizujące zadania, zaś stawki nie mogą przekraczać powszechnie obowiązujących na rynku.

12.  Środki uzyskane z dotacji nie mogą być wykorzystywane na:

1)  zakup gruntów, lokali lub budynków;

2)  działalność polityczną i religijną;

3)  pokrycie kosztów bieżącej działalności wnioskodawcy, przekraczającej potrzeby obsługi zadania, na które została udzielona dotacja;

4)  spłatę odsetek od kredytów i pożyczek;

5)  wydatki inwestycyjne.

13. Opis zadania powinien w jasny sposób umożliwić ocenę jakości proponowanych działań w stosunku do faktycznego kosztu realizacji zadania.

III. Termin i warunki realizacji zadań.

1.     Zadania zgłoszone do konkursu ofert mogą  być realizowane w okresie od 1 marca   2020 r.  do 31 grudnia 2020 r.

2.     Koszty rozliczane będą zgodnie z zapisami umowy.

3.     Podmiot realizując zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) zwanego dalej odpowiednio „RODO” oraz ustawy o finansach publicznych realizując zadanie zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

4.     Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W przypadku oferty wspólnej we wniosku należy wskazać podział działań oraz sposób reprezentacji podmiotów. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za realizację zadania.

5.     Składający ofertę powinien posiadać zasoby osobowe i rzeczowe w postaci bazy materialno – technicznej (lub dostęp do takiej bazy), zapewniające wykonanie oferowanego zadania oraz posiadać niezbędne doświadczenie w realizacji zadań                o podobnym charakterze.

6.     Wyłoniony podmiot realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania o fakcie współfinansowania realizacji zadania ze środków z budżetu Gminy Strumień. Obowiązki informacyjne zostaną określone w umowie.

7.     Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Strumień, a podmiotem otrzymującym dotację według wzoru ramowego określonego  w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).

IV. Termin składania ofert.

1.     Oferty realizacji zadań publicznych Gminy Strumień w zakresie objętym niniejszym konkursem należy złożyć do dnia  10 lutego  2020 r. do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Strumieniu, ul. Rynek 4, do godz. 15.30 – osobiście lub za pośrednictwem poczty lub innego operatora (decyduje data wpływu do Urzędu).

2.     Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

3.     Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się  z treścią ogłoszenia konkursowego.

4.     Oferta wypełniona w sposób czytelny powinna zostać złożona wg wzoru zawartego         w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, (Dz. U.   z 2018 r., poz. 2057). Wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

5.     Oferta winna być złożona z następującymi załącznikami:

1)    w przypadku podmiotów zarejestrowanych w innym rejestrze niż KRS aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących;

2)    w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów niż wynikający            z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);

3)    w przypadku składania oferty wspólnej – umowa zawarta pomiędzy partnerami, określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

6.     Oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Dokumenty powinny być dołączone w oryginale lub w postaci kserokopii                           z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu.

7.     W przypadku, gdy oferta jest składana przez więcej niż jeden podmiot, każdy                    z podmiotów zobowiązany jest do załączenia kompletu dokumentów podstawowych     (pkt IV.5).

8.     Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.

9.     Dopuszcza się uzupełnienie oferty w terminie do ostatniego dnia składania ofert.

V.  Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1.     Wybór ofert zostanie dokonany do dnia 28 lutego 2020 r.

2.     Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie, nie spełniające warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

3.     Komisja konkursowa zaopiniuje oferty zgodnie z wymaganiami podanymi w ogłoszeniu.

4.     Weryfikacja formalna ofert dokonana zostanie w oparciu o następujące kryteria:

1)  ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie;

2)  ocena terminowości złożenia oferty, zgodnie z pkt IV. 1 ogłoszenia;

3)  ocena, czy oferta złożona została na obowiązującym wzorze, podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z rejestrem lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji;

4)  ocena kompletności złożonej dokumentacji, o której mowa w pkt IV. 5 ogłoszenia;

5)  ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu;

6)  ocena prawidłowości terminu realizacji zadania zgodnie z pkt. III.1 ogłoszenia.

5.     Ocena merytoryczna dokonana zostanie w oparciu o następujące kryteria:

6.     Zaopiniowania złożonych ofert zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz kryteriami podanymi w treści niniejszego ogłoszenia, dokona Komisja  konkursowa powołana przez Burmistrza Strumienia  w drodze Zarządzenia.

7.     Burmistrz Strumienia, po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej podejmuje  rozstrzygniecie o wyborze ofert i wysokości udzielonych dotacji.

8.     Do rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

9.     Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert, zawierające nazwy oferentów, nazwy zadań publicznych oraz wysokości  przyznanych środków publicznych zamieszcza się     w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.strumien.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Strumieniu.

10.  Burmistrz Strumienia unieważnia konkurs jeżeli:

1)  nie złożono żadnej oferty,

2)   żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.

11.  Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności  podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VI.  Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.

Zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość dotacji na ich realizację w 2019 r.    (w złotych):