ze zmianami wprowadzonymi
przez Nadzwyczajne Zgromadzenie Ogólne w Warszawie
18 kwietnia 1991 roku
przez Zgromadzenie Ogólne w Golubiu-Dobrzyniu
17 stycznia 1992 roku
przez Zgromadzenie Ogólne w Baranowie Sandomierskim
5 lutego 1993 roku
przez Zgromadzenie Ogólne w Pile
11 października 1996 roku
przez Zgromadzenie Ogólne w Lublinie
21 października 1999 roku
przez Zgromadzenie Ogólne w Łodzi
25 marca 2004 roku
i przez Zgromadzenie Ogólne w Poznaniu
8 marca 2007 roku
I. ZADANIA ZWIĄZKU
§ 1
1. Związek Miast Polskich, zwany dalej Związkiem, ma na celu wspieranie idei samorządu terytorialnego oraz dążenie do gospodarczego i kulturalnego rozwoju miast polskich poprzez:
1) reprezentowanie miast we wszystkich wspólnych sprawach na forum ogólnopaństwowym i międzynarodowym;
2) inicjowanie i opiniowanie projektów aktów prawnych, dotyczących samo-rządów terytorialnych;
3) propagowanie wymiany doświadczeń w zakresie wykonywanych zadań własnych miast i zadań im zleconych przez administrację rządową;
4) inspirowanie i podejmowanie wspólnych inicjatyw gospodarczych, mających wpływ na rozwój i bogacenie się miast polskich;
5) inspirowanie i podejmowanie wspólnych inicjatyw służących kulturalnemu roz-wojowi miast, nawiązywaniu przez nie korzystnych kontaktów zagranicznych oraz wymiany naukowej i kulturalnej;
6) prowadzenie pracy informacyjnej, konsultacyjnej i programowej, mającej na celu wspólne rozwiązywanie problemów w zakresie poszczególnych dziedzin działalności samorządu miejskiego;
7) prowadzenie działalności wydawniczej, szkoleniowej i promocyjnej, dotyczącej problematyki Związku i jego członków.
2. Związek może prowadzić działalność gospodarczą.
§ 2
Związek reprezentuje interesy miast zrzeszonych i podejmuje się obrony tych interesów. Związek może bronić interesów innych miast na ich wniosek.
II. OSOBOWOŚĆ PRAWNA
§ 3
Związek Miast Polskich jest stowarzyszeniem gmin w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym.
§ 4
Związek wykonuje zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowie-dzialność.
§ 5
1. Oświadczenia woli oraz wszelkie dokumenty, na mocy których Związek zaciąga zobowiązania materialne wobec osób trzecich, muszą zawierać podpisy prezesa (lub jego zastępcy) i członka Zarządu.
2. Zarząd może udzielić dyrektorowi Biura lub jego zastępcom upoważnienia do składania jednoosobowo oświadczeń woli w sprawach związanych z bieżacym funkcjonowaniem Związku.
3. Do spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Związku należą w szcze-gólności:
1) obsługa administracyjna Biura Związku;
2) sprawy związane z organizacją i obsługą zgromadzeń i konferencji, wystaw i targów, organizowanych przez Związek, w ramach uchwalonego budżetu i planu tych przedsięwzięć.
4. Jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata głównego księgowego lub osoby przez niego upoważnionej.
§ 6
Siedzibą Związku jest Poznań. Terenem działania Związku jest obszar Rzeczy-pospolitej Polskiej.
§ 7
Związek posługuje się okrągłą pieczęcią, zawierającą pośrodku herby miast: Gniezna, Krakowa, Warszawy i Poznania, z napisem w otoku: „Związek Miast Polskich”.
III. CZŁONKOSTWO ZWIĄZKU
§ 8
1. Członkami Związku mogą być miasta polskie.
2. Członków Związku przyjmuje Zarząd. Warunkiem członkostwa jest podjęcie przez radę miejską uchwały o przystąpieniu miasta do Związku.
§ 9
Członkowie Związku zobowiązani są do płacenia składek na rzecz Związku i popierania jego działalności.
§ 10
Członkowie Związku mają prawo korzystać z usług Związku, jego urządzeń i przedsiębiorstw, brać udział w pracach organów Związku, w wyborach do tych organów oraz delegować swoich przedstawicieli do prac w komisjach Związku.
§ 11
1. Utrata członkostwa Związku następuje poprzez:
1) wystąpienie ze Związku na mocy uchwały rady miejskiej;
2) likwidację miasta;
3) pozbawienie członkostwa w Związku na mocy uchwały Zarządu Związku w przypadku zalegania z opłatą składek członkowskich przez co najmniej rok; przysługuje przy tym prawo odwolania się do Zgromadzenia Ogólnego Związku.
2. W przypadku wystąpienia ze Związku lub likwidacji miasta utrata członkostwa następuje automatycznie; fakt ten potwierdza uchwała Zarządu Związku o charakterze deklaratywnym.
IV. FUNDUSZE ZWIĄZKU
§ 12
Fundusze Związku tworzy się:
1) ze składek członkowskich;
2) z opłat pobieranych od członków Związku za jego czynności dokonywane w interesie i na zlecenie danego członka Związku, stanowiących zwrot wyłożonych kosztów;
3) z dochodów z działalności gospodarczej, z urządzeń i przedsiębiorstw Związku;
4) z subwencji;
5) z darowizn i zapisów na rzecz Związku;
6) z pożyczek oraz emisji obligacji.
§ 13
Związek prowadzi gospodarkę finansową na zasadzie rocznych budżetów, dosto-sowanych pod względem okresu czasu do budżetów miast.
§ 14
Składki członkowskie ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby mieszkań-ców miasta - członka Związku, według danych GUS, na koniec czerwca poprzedniego roku. Wysokość składek członkowskich i termin ich płatności, proponowane przez Zarząd, uchwala Zgromadzenie Ogólne.
V. ORGANY ZWIĄZKU
§ 15
Organami Związku są: Zgromadzenie Ogólne, Zarząd i Komisja Rewizyjna.
§ 16
Zgromadzenie Ogólne jest organem stanowiącym i kontrolnym Związku.
§ 17
1. W Zgromadzeniu Ogólnym w głosowaniu w sprawach dotyczących wyboru władz i uchwalania budżetu każde miasto dysponuje liczbą głosów zależną od liczby mieszkańców według następującej zasady:
1) miasta o liczbie mieszkańców powyżej 1.000 tys. - 4 głosy;
2) miasta o liczbie mieszkańców od 500 do 1.000 tys. - 3 głosy;
3) miasta o liczbie mieszkańców od 100 do 500 tys. - 2 głosy;
4) miasta o liczbie mieszkańców poniżej 100 tys. - 1 głos.
2. We wszystkich pozostałych sprawach każdemu miastu przysługuje 1 głos.
3. W skład Zgromadzenia Ogólnego wchodzą osoby delegowane odpowiednimi uchwałami przez rady miast, które przystąpiły do Związku.
4. Delegat miasta do Zgromadzenia Ogólnego Związku może w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających mu udział w obradach jednorazowo delegować swego zastępcę. Uczestniczy on w Zgromadzeniu bez biernego prawa wyborczego.
5. Miasta należące do Związku mają prawo delegowania do Zgromadzenia Ogól-nego po jednym przedstawicielu. W Zgromadzeniu Ogólnym mogą na swój koszt uczestniczyć także obserwatorzy z poszczególnych miast.
§ 18
Zgromadzenie Ogólne jest najwyższą władzą Związku. Do wyłącznych kompetencji Zgromadzenia Ogólnego należy:
1) kształtowanie działalności programowej Związku;
2) uchwalanie Statutu Związku, regulaminu obrad Zgromadzenia Ogólnego, ordy-nacji wyborczej i dokonywanie w nich zmian;
3) wybór i odwoływanie prezesa Związku, Zarządu lub poszczególnych jego członków oraz Komisji Rewizyjnej;
4) uchwalanie budżetu Związku;
5) uchwalanie wysokości i terminów płatności składek członkowskich i opłat od członków;
6) przyjmowanie sprawozdań Prezesa z działalności Zarządu i rocznego bilansu finansowego, zaopiniowanego przez Komisję Rewizyjną;
7) ustalanie wysokości diet za udział w posiedzeniach i zasad zwrotu kosztów podróży dla członków Zarządu i komisji;
8) nabywanie i zbywanie nieruchomości, zaciąganie pożyczek oraz emitowanie obligacji; kompetencje te - do wysokości określonej przez Zgromadzenie - mogą być przekazane Zarządowi;
9) podejmowanie uchwał dotyczących tworzenia i przystępowania do podmiotów gospodarczych,
10) rozpatrywanie odwołań w sprawie pozbawienia członkostwa w Związku;
11) likwidacja Związku.
§ 19
1. Posiedzenie zwyczajne Zgromadzenia Ogólnego zwołuje prezes Związku co najmniej raz do roku. Termin, miejsce i propozycje porządku obrad ustala Zarząd.
2. Posiedzenie Zgromadzenia Ogólnego otwiera prezes Związku, po czym nastę-puje wybór prezydium Zgromadzenia.
§ 20
Nadzwyczajne posiedzenie Zgromadzenia Ogólnego zwołuje prezes Związku na wniosek co najmniej 1/10 członków Związku, zawierający proponowany porządek obrad.
§ 21
1. Zaproszenia na posiedzenie Zgromadzenia Ogólnego dostarczane są najpóźniej na 2 miesiące przed posiedzeniem zwyczajnym i 1 miesiąc przed posiedzeniem nadzwyczajnym. Do zaproszenia powinny być dołączone: proponowany porządek obrad i materiały dotyczące tego porządku. O miejscu, terminie i porządku obrad Zgromadzenia należy jednocześnie opublikować ogłoszenie w dzienniku ustalonym przez Zarząd.
2. Na wniosek co najmniej 15 członków Związku, zgłoszony przynajmniej na 1 miesiąc przed terminem Zgromadzenia, Zarząd uzupełnia porządek obrad i dodatkowo powiadamia o tym członków.
3. Na uzasadniony wniosek miasta - członka Związku, zgłoszony przynajmniej przed terminem Zgromadzenia, Zarzad Związku może uzupełnić porządek obrad Zgromadzenia; o uzupełnieniu tym Zarząd powiadamia dodatkowo wszystkich członków Związku.
4. Wnioski o uzupełnienie porządku obrad Zgromadzenia, zgłoszone w później-szym terminie, jak również podczas obrad Zgromadzenia Ogólnego, wymagają pisemnego poparcia przynajmniej 10 % obecnych na Zgromadzeniu delegatów.
§ 22
1. Zgromadzenie Ogólne zwołane prawidłowo jest ważne w przypadku udziału w nim przedstawicieli przynajmniej połowy miast należących do Związku.
2. Dla uchwalenia likwidacji Związku wymagana jest obecność przedstawicieli co najmniej 2/3 liczby członków Związku.
3. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem:
1) zmiany Statutu Związku, do czego wymagana jest bezwzględna większość głosów;
2) likwidacji Związku, do której wymagana jest większość 2/3 głosów, z zacho-waniem warunku z ustępu 2;
3) uchwał dotyczących zleconych Związkowi zadań z zakresu zadań własnych miast; są one podejmowane bezwzględną większością głosów wszystkich członków Związku;
4) wyboru i odwołania Prezesa Związku oraz członków Zarządu, który to wybór następuje bezwzględną większością ważnie oddanych głosów; wniosek oodwołanie przed upływem kadencji winien być złożony na piśmie, w trybie przewidzianym w § 21 ust. 4.
§ 23
Zarząd Związku składa się z 9 do 21 członków wybieranych przez Zgromadzenie Ogólne w bezpośrednich i tajnych wyborach na okres czteroletniej kadencji spośród członków Zgromadzenia. Kadencję Zarządu kończy sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i złożony przez nią wniosek o udzielenie ustępującemu Zarządowi absolutorium. Absolutoryjno - wyborcze posiedzenie Zgromadzenia Ogólnego powinno się odbyć w ciągu 3 miesięcy po rozpoczęciu nowej kadencji organów miast.
§ 24
1. Zarządowi przewodniczy prezes Związku, wybierany przez Zgromadzenie Ogólne.
2. Stałych zastępców prezesa w liczbie 1 do 3 oraz sekretarza i skarbnika wybiera Zarząd spośród swoich członków.
3. Zakres czynności dla zastępców prezesa, skarbnika i sekretarza określa Zarząd na wniosek prezesa.
§ 25.
Po zakończeniu kadencji organów miast Zarząd działa do czasu ukonstytuowania się nowego Zarządu.
§ 26
1. Utrata mandatu członka Zarządu następuje na skutek:
1) zrzeczenia się mandatu;
2) utraty mandatu członka Zgromadzenia Ogólnego w trakcie kadencji.
2. Utrata mandatu członka Zarządu powoduje zwolnienie z czynności i funkcji, które pełnił on w związku z członkostwem w Zarządzie.
3. Udział osób delegowanych przez Zarząd spoza swego składu do reprezento-wania Związku kończy się:
1) na podstawie odpowiedniej uchwały Zarządu;
2) z powodu zrzeczenia się funkcji przez osobę delegowaną;
3) na skutek utraty mandatu w organie miasta lub rozwiązania stosunku pracy z miastem, stanowiącego podstawę delegowania.
§ 27
W przypadku zmniejszenia się liczby członków Zarządu Zgromadzenie Ogólne do-konuje na najbliższym posiedzeniu wyborów uzupełniających. Gdy jednak liczba członków Zarządu zmniejszy się o ponad 50 % składu, powinno być zwołane posiedzenie nadzwyczajne Zgromadzenia Ogólnego dla dokonania wyborów uzupełniających.
§ 28
Członkowie Zarządu i komisji przez Zarząd powoływanych pełnią swe funkcje honorowo. Pobierają oni jedynie diety za udział w posiedzeniach w wysokości usta-lonej przez Zgromadzenie Ogólne oraz zwrot kosztów podróży.
§ 29
Do kompetencji Zarządu należy:
1) wykonanie uchwał Zgromadzenia Ogólnego;
2) przygotowywanie projektów uchwał na posiedzenia Zgromadzenia Ogólnego;
3) przyjmowanie członków Związku;
4) ustalanie terminu, miejsca i porządku obrad Zgromadzenia Ogólnego;
5) opracowanie regulaminu obrad Zgromadzenia i ordynacji wyborczej;
6) powoływanie komisji i uchwalanie regulaminów ich pracy, przy czym przewodniczących komisji wybierają komisje;
7) delegowanie przedstawicieli Związku do innych organizacji i instytucji oraz podpisywanie umów i porozumień o współpracy;
8) mianowanie i odwoływanie dyrektora Biura Związku;
9) uchwalanie regulaminów pracy Biura Związku;
10) nabywanie i zbywanie nieruchomości, przyjmowanie darowizn i zapisów, zacią-ganie pożyczek, emitowanie obligacji - do wartości i w przypadku określonym przez Zgromadzenie Ogólne;
11) wykonywanie budżetu;
12) realizacja zadań nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji innych organów Związku.
§ 30
Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej 6 razy w roku. Zwoływane są przez prezesa Związku. Na żądanie 4 członków Zarządu, zawierające wskazanie porządku obrad, prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie Zarządu w ciągu miesiąca od daty otrzymania żądania. O terminach posiedzeń Zarządu Prezes informuje Komisję Rewizyjną.
§ 31
1. Posiedzenia Zarządu są prawomocne przy obecności ponad połowy składu Za-rządu, w tym prezesa lub jego zastępcy. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów.
2. W posiedzeniu Zarządu mogą uczestniczyć osoby upoważnione jednorazowo do zastępowania członków Zarządu, którzy z ważnych powodów nie mogą brać w nim udziału. Osoby zastępujące członków Zarządu na jego posiedzeniu nie mogą brać udziału w głosowaniach w sprawach określonych w 29 pkt: 3, 7, 8, 9 i 10 Statutu.
§ 32
Zaproszenia na posiedzenia Zarządu powinny być dostarczone na dwa tygodnie przed terminem posiedzenia, z dołączonymi materiałami dotyczącymi porządku obrad.
§ 33
Prezes Związku reprezentuje Związek na zewnątrz.
§ 34
Prezes kieruje pracą Zarządu, zwołuje jego posiedzenia oraz zwołuje i otwiera posiedzenia Zgromadzenia Ogólnego.
§ 35
Prezes nadzoruje działalność dyrektora Biura Związku.
§ 36
Dyrektor Biura Związku jest pracodawcą w rozumieniu kodeksu pracy, w odnie-sieniu do pracowników Biura Związku.
§ 37
Na wniosek komisji dyrektor Biura lub upoważniony przez niego pracownik Biura wchodzi w jej skład bez prawa głosu, w charakterze sekretarza zobowiązanego do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania.
§ 38
1. Zgromadzenie Ogólne wybiera na okres kadencji Komisję Rewizyjną w skła-dzie 5 osób.
2. Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona przewodniczącego Komisji.
3. Odwołanie Komisji Rewizyjnej lub jej członka przez Zgromadzenie Ogólne przed upływem kadencji następuje w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów.
4. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
1) kontrola zgodności działań organów Związku ze Statutem Związku i uchwałami Zgromadzenia Ogólnego;
2) kontrola wykonania budżetu przez Zarząd.
5. Do członków Komisji Rewizyjnej stosuje się odpowiednio przepisy § 28 niniejszego Statutu.
VI. LIKWIDACJA ZWIĄZKU
§ 39
1. W przypadku uchwalenia przez Zgromadzenie Ogólne likwidacji Związku, Zgromadzenie dokonuje wyboru Komisji Likwidacyjnej.
2. Majątek Związku ulega przy likwidacji podziałowi pomiędzy członków, w sto-sunku proporcjonalnym do składek członkowskich, wniesionych do Związku w ciągu całego okresu uczestnictwa w Związku.
3. W razie likwidacji Związku bez możliwości posiedzenia Zgromadzenia Ogól-nego w wymaganym składzie, wyboru członków Komisji Likwidacyjnej dokonują członkowie - założyciele Związku wciąż w nim pozostający, uchwałami odnośnych rad miejskich, po jednym członku Komisji z każdego z tych miast.
VII. PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE
§ 40
1. Grupa organizacyjna Związku Miast Polskich zwołuje pierwsze posiedzenie Zgromadzenia Ogólnego w trybie przewidzianych w Statucie dla zwoływania nad-zwyczajnego posiedzenia Zgromadzenia Ogólnego.
2. 2. Zwołanie następuje po przystąpieniu do Związku, poprzez podjęcie odpowied-nich uchwał przez rady miejskie, co najmniej 42 miast.
3. W czasie głosowania, dotyczącego projektu Statutu Związku, przedstawionego przez grupę organizacyjną Związku, każdemu delegatowi przysługuje jeden głos.
4. W czasie głosowania, dotyczącego zmian w statucie Związku, przedstawionych przez Komisję Statutową, powołaną przez Kongres Restytucyjny, każdemu delegatowi przysługuje jeden głos.
Przewodniczący Rady
Czesław GREŃ